Privacybeleid

Privacybeleid Zwemvereniging Watervrienden Almere

Watervrienden Almere vindt de privacy van haar leden erg belangrijk

De vereniging volgt daarbij de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG). De wettelijke grondslag is dat deze gegevens nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Zo wordt een lidmaatschap bij een vereniging genoemd. Voor het lidmaatschap vragen wij u om gegevens als naam, adres, woonplaat, telefoonnummer, emailadres, geslacht en zwemdiploma’s. Als het nodig is om rekening te houden met beperkingen heeft de vereniging deze informatie ook nodig. Daarnaast slaan wij een pasfoto van ieder lid op.

Ledenadministratie
De door u aangeleverde gegevens worden centraal opgeslagen in de ledenadministratie. De volgende zwemonderdelen maken hier gebruik van:

• Commissie Wedstrijdzwemmen
• Commissie Waterpolo
• Commissie Synchroonzwemmen
• Commissie Elementair zwemmen (Leszwemmen)
• Commissie Activiteiten

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 6 maanden nadat u het lidmaatschap heeft opgezegd. De financiële gegevens blijven tot maximaal 7 jaar bewaard.

Uw gegevens worden gedeeld
Voor de uitvoering van het lidmaatschap is het nodig om de persoonsgegevens te delen met de NCS en All United (ledenadministratieprogramma). Bij wedstrijden worden de gegevens als naam, geslacht en bijvoorbeeld zwemtijden ook gedeeld met de andere deelnemende verenigingen.

Sommige zwemonderdelen maken gebruik van Facebook, Instagram en Twitter voor het delen van informatie of foto’s met andere verenigingen. Indien u dit niet wenst kunt u dit aangeven.

Toestemming voor het delen van uw gegevens
U geeft toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens of die van uw kind door het toestemmingsformulier te ondertekenen. Bij nieuwe leden wordt deze toestemming opgenomen in het aanmeldformulier voor het lidmaatschap.

Als u niet tevreden bent over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.